Informácia o spracúvaní osobných údajov

Uchádzači o zamestnanie

Týmto dokumentom si prevádzkovateľ plní informačnú povinnosť voči uchádzačom o zamestnanie podľa čl. 13 a čl. 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (ďalej len „GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. Dozviete sa, na aké účely a na akom právnom základe spracúvame Vaše osobné údaje, ako dlho ich uchovávame a aké práva Vám pri ich spracúvaní patria.

Za uchádzača o zamestnanie sa na účely tohto dokumentu považuje každá fyzická osoba, ktorá prejaví záujem o pracovné uplatnenie u prevádzkovateľa, vrátane uchádzačov o pozíciu lektora/školiteľa, a to bez ohľadu na to, či reaguje na zverejnenú pracovnú ponuku alebo zasiela svoj životopis z vlastnej iniciatívy.

Identifikačné a kontaktné údaje prevádzkovateľa

Prevádzkovateľom, ktorý určuje účely a prostriedky spracúvania Vašich osobných údajov, je:

Obchodné meno	Cognitiva s.r.o.
Sídlo	Michalská Bašta 3774/7, 940 02 Nové Zámky
IČO	57 090 726
Webové sídlo	https://www.praktickaskola.sk

(ďalej len „prevádzkovateľ“).

Kontaktná osoba pre ochranu osobných údajov

Prevádzkovateľ nie je povinný určiť zodpovednú osobu, určuje však kontaktnú osobu, ktorá zodpovedá za agendu ochrany osobných údajov a zodpovie Vaše otázky týkajúce sa spracúvania osobných údajov. Kontaktovať ju môžete:

Kontaktná osoba: Klaudia Barusová
E-mail: info@praktickaskola.sk
Adresa: Michalská Bašta 3774/7, 940 02 Nové Zámky

Pri písomnej žiadosti na adresu sídla prevádzkovateľa uveďte na obálku text „GDPR – ochrana osobných údajov“.

Účely spracúvania, právne základy a doba uchovávania

Vaše osobné údaje spracúvame na nasledovné účely:

Účel spracúvania	Právny základ	Kategórie osobných údajov	Doba uchovávania	Kategórie príjemcov
VÝBER ZAMESTNANCOVÚčelom spracúvania osobných údajov je organizovanie výberového konania uchádzačov o zamestnanie, ktorí majú záujem o prácu, najmä posúdenie vhodnosti uchádzača na obsadzované pracovné miesto, pohovor a vyhodnotenie výberového procesu.	čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR nevyhnutné, aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy, ktorej zmluvnou stranou má byť dotknutá osobačl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR splnenie zákonnej povinnosti vyplývajúcej zo zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce	titul, meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, údaje o dosiahnutom vzdelaní, údaje o pracovných skúsenostiach, prípadne iné osobné údaje vyplývajúce zo životopisu, Zákonníka práce, alebo iných pracovnoprávnych predpisov, fotografia (pokiaľ tento údaj dotknutá osoba dobrovoľne zverejní), vlastnoručný podpis (pokiaľ tento údaj dotknutá osoba dobrovoľne zverejní), ako aj údaje, ktoré si zaznamená oprávnená osoba spoločnosti, ktorá viedla pohovor potenciálneho uchádzača o zamestnanie	6 mesiacov odo dňa skončenia výberového konania	subjekty ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje priamo zo zákona, spoločnosť, poskytujúca inzerciu (profesia.sk), odborní konzultanti a poradcovia ktorí sú viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti
DATABÁZA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE Účelom spracúvania osobných údajov je evidencia vedenia databázy uchádzačov o zamestnanie, tzn. žiadosti mimo výberového konania.	čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPRsúhlas dotknutej osoby	osobné údaje v životopise, osobné údaje uvedené v motivačnom liste (napr. titul, meno a priezvisko, titul, adresa trvalého/prechodného pobytu, informácie o vzdelaní, pracovné skúsenosti, kontaktné údaje (e-mail, tel. číslo), vlastnoručný podpis)	Po dobu platnosti súhlasu, najviac 3 roky od jeho udelenia, ak súhlas nie je odvolaný skôr.	subjekty ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje priamo zo zákona, spoločnosť, poskytujúca inzerciu (profesia.sk)

Ak nás v životopise odkážete na referencie (napr. predchádzajúcich zamestnávateľov), spracúvame aj tieto kontaktné údaje; ich poskytnutím nám potvrdzujete, že ste o tom dotknuté osoby informovali.

Dobrovoľnosť poskytnutia údajov a osobitné kategórie údajov

Poskytnutie osobných údajov v rozsahu potrebnom na posúdenie Vašej vhodnosti pre danú pozíciu je nevyhnutné na účasť vo výberovom konaní; bez ich poskytnutia Vás nie je možné do výberového konania zaradiť. Zaradenie do databázy uchádzačov pre budúce príležitosti je dobrovoľné a je založené na Vašom súhlase, ktorý môžete kedykoľvek odvolať bez akýchkoľvek negatívnych dôsledkov.

Žiadame Vás, aby ste nám neposkytovali osobitné kategórie osobných údajov (napr. údaje o zdravotnom stave, údaje vypovedajúce o rasovom/etnickom pôvode, politických názoroch, náboženskom presvedčení a pod.), ak na to nie je daný osobitný právny dôvod. Ak takéto údaje uvediete vo svojich materiáloch z vlastnej iniciatívy, považuje sa to za ich zjavné zverejnenie z Vašej strany.

Práva dotknutej osoby

Ako dotknutá osoba máte pri spracúvaní osobných údajov nasledovné práva podľa GDPR. Uplatniť ich môžete u prevádzkovateľa prostredníctvom kontaktných údajov uvedených vyššie.

Právo dotknutej osoby	Ustanovenie GDPR	Podmienky uplatnenia	Výnimky / obmedzenia
Právo na prístup	čl. 15	Máte právo na potvrdenie, či spracúvame Vaše osobné údaje, a ak áno, na prístup k nim (účel, kategórie údajov, príjemcovia, doba uchovávania, zdroj) a na kópiu týchto údajov.	Za ďalšie kópie môže prevádzkovateľ účtovať primeraný poplatok. Prístup nesmie nepriaznivo ovplyvniť práva iných osôb.
Právo na opravu	čl. 16	Máte právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov, ktoré o Vás vedieme.	Uplatňuje sa bez obmedzenia.
Právo na vymazanie („na zabudnutie“)	čl. 17	Máte právo na vymazanie údajov, najmä ak už nie sú potrebné, odvoláte súhlas a nie je iný právny základ, úspešne namietate, alebo sa spracúvali nezákonne.	Neuplatní sa, ak je spracúvanie nevyhnutné na slobodu prejavu, splnenie zákonnej povinnosti, verejný záujem, archiváciu/výskum alebo na uplatnenie právnych nárokov.
Právo na obmedzenie spracúvania	čl. 18	Máte právo na obmedzenie (blokáciu) spracúvania, napr. počas overovania správnosti údajov, pri nezákonnom spracúvaní namiesto výmazu alebo počas posúdenia námietky.	Počas obmedzenia môže prevádzkovateľ údaje len uchovávať, resp. spracúvať so súhlasom alebo na právne nároky.
Právo na odvolanie súhlasu	čl. 7	Ak je základom súhlas, máte právo ho kedykoľvek odvolať rovnako jednoducho, ako bol udelený (e-mailom alebo písomne).	Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
Právo podať sťažnosť	čl. 77	Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu – Úrad na ochranu osobných údajov SR, Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, Bratislava, statny.dozor@pdp.gov.sk.	Uplatňuje sa bez obmedzenia.

Uplatnenie a vybavovanie žiadostí

Overenie totožnosti	Prevádzkovateľ vybaví žiadosť len po preukázateľnom overení Vašej totožnosti; predchádza sa tým neoprávnenému prístupu k osobným údajom.
Spôsoby uplatnenia	Osobne v sídle prevádzkovateľa, poštou na adresu sídla alebo e-mailom. Žiadosť musí obsahovať údaje potrebné na jej vybavenie; pri neúplnej žiadosti Vás vyzveme na doplnenie.
Lehota na vybavenie	Jeden (1) mesiac od doručenia žiadosti; lehotu možno predĺžiť o ďalšie dva (2) mesiace pri komplexných alebo početných žiadostiach, o čom Vás budeme informovať.
Poplatok	Žiadosti sa vybavujú bezodplatne. Pri zjavne neopodstatnenej alebo neprimeranej (opakovanej) žiadosti môže prevádzkovateľ účtovať primeraný poplatok alebo odmietnuť konať.

Profilovanie, automatizované rozhodovanie a prenos do tretej krajiny

Prevádzkovateľ pri výbere uchádzačov nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie. Osobné údaje uchádzačov sa neprenášajú do tretích krajín ani medzinárodným organizáciám.

Záverečné ustanovenia

Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo túto informáciu aktualizovať v súlade so zmenami právnych predpisov a interných procesov. Aktuálne znenie je dostupné na webovom sídle prevádzkovateľa a na vyžiadanie u kontaktnej osoby.